Cara Menghitung THR Karyawan Kontrak Sesuai Aturan 2026

Memahami cara menghitung THR karyawan kontrak sangat penting agar perusahaan dapat memenuhi kewajiban tepat waktu dan karyawan mendapatkan hak sesuai aturan terbaru. Artikel ini membahas langkah praktis menghitung THR bagi karyawan kontrak berdasarkan masa kerja dan komponen gaji yang berlaku mulai tahun 2026.

THR adalah hak pekerja yang harus diberikan menjelang hari raya keagamaan, termasuk Idulfitri, Natal, Nyepi, Waisak, dan Imlek. Sesuai peraturan yang berlaku, THR harus dibayarkan maksimal 7 hari sebelum hari raya tersebut.

Karyawan kontrak atau PKWT berhak menerima THR jika masa kerja minimal 1 bulan. Namun, jika kontrak berakhir sebelum hari raya, karyawan tersebut tidak berhak atas THR.

Masa kerja dihitung sejak awal hubungan kerja termasuk perpanjangan kontrak untuk menghitung akumulasi masa kerja THR.

Komponen Gaji yang Dihitung untuk THR

Perhitungan THR didasarkan pada gaji pokok dan tunjangan tetap. Tunjangan tetap ini meliputi tunjangan jabatan, transport tetap, dan tunjangan keluarga. Komponen gaji seperti bonus, insentif kinerja, uang lembur, dan tunjangan tidak tetap tidak termasuk dalam dasar perhitungan THR.

Hal ini penting bagi HR dan payroll untuk memisahkan komponen gaji agar perhitungan THR tepat dan sesuai aturan.

Langkah Cara Menghitung THR Karyawan Kontrak

1. Tentukan Masa Kerja Karyawan

Hitung masa kerja karyawan mulai dari tanggal mulai kerja sampai hari raya yang menjadi acuan pembayaran THR. Masa kerja bisa dihitung dalam bulan penuh atau akumulasi jika ada perpanjangan kontrak.

Contoh: Karyawan mulai bekerja 1 Februari 2026 dan hari raya Idulfitri jatuh pada 30 April 2026, maka masa kerja adalah 3 bulan.

2. Identifikasi Gaji Pokok dan Tunjangan Tetap

Ambil data gaji pokok bulanan dan jumlah tunjangan tetap yang diterima karyawan sebagai dasar perhitungan.

Misal gaji pokok Rp5.000.000 dan tunjangan tetap Rp1.000.000, maka total gaji untuk perhitungan THR adalah Rp6.000.000.

3. Hitung THR Berdasarkan Masa Kerja

Karyawan kontrak dengan masa kerja kurang dari 12 bulan mendapatkan THR secara prorata menggunakan rumus:

THR = (Masa kerja bulan ÷ 12) × 1 bulan gaji

Jika masa kerja sudah 12 bulan atau lebih, maka THR penuh sebesar 1 bulan gaji.

Contoh perhitungan prorata untuk masa kerja 3 bulan:

THR = (3 ÷ 12) × Rp6.000.000 = Rp1.500.000

4. Periksa Status Kontrak Saat Hari Raya

Pastikan karyawan masih aktif kontrak saat 7 hari sebelum hari raya. Jika kontrak berakhir sebelum periode tersebut, karyawan tidak berhak menerima THR.

5. Perhitungan Pajak THR

THR termasuk objek PPh 21. Perusahaan harus memotong pajak sesuai ketentuan dan melaporkan pembayaran THR dalam administrasi pajak.

Contoh Kasus dan Tips Praktis

Dari pengalaman saya menangani payroll, kesalahan umum adalah salah hitung masa kerja dan memasukkan komponen tunjangan tidak tetap dalam dasar THR. Ini menyebabkan perhitungan THR menjadi tidak akurat dan berpotensi menyebabkan sengketa.

Pastikan HR melakukan validasi data kontrak dan gaji dengan seksama sebelum menghitung THR. Gunakan software payroll yang sudah update aturan terbaru untuk mempermudah proses.

Sanksi Jika Terlambat Membayar THR

Perusahaan yang terlambat membayar THR dapat dikenai sanksi administratif dan denda sesuai regulasi. Sanksi ini untuk memastikan hak pekerja terpenuhi sesuai waktu yang ditentukan.

Keterlambatan dapat merusak reputasi perusahaan dan menimbulkan konflik hubungan industrial. Oleh karena itu, manajemen harus mengatur keuangan agar pembayaran THR lancar.

Perbedaan THR Karyawan Tetap dan Kontrak

Karyawan tetap dengan masa kerja 12 bulan atau lebih berhak menerima THR satu bulan gaji penuh tanpa prorata. Sedangkan karyawan kontrak dihitung berdasarkan masa kerja aktual yang dihitung prorata, kecuali jika sudah melewati satu tahun masa kerja.

Perbedaan utama juga terletak pada hak THR jika kontrak sudah berakhir sebelum hari raya. Karyawan tetap tetap mendapat THR, sedangkan karyawan kontrak tidak.

Rekomendasi Agar Perhitungan THR Akurat dan Tepat Waktu

1. Periksa data kontrak dan masa kerja dengan cermat sejak awal kerja karyawan.
2. Pisahkan jelas komponen gaji pokok dan tunjangan tetap dari komponen tidak tetap.
3. Gunakan rumus prorata untuk karyawan kontrak dengan masa kerja kurang dari satu tahun.
4. Siapkan dana THR minimal satu bulan gaji untuk karyawan tetap dan prorata untuk kontrak.
5. Bayar THR paling lambat 7 hari sebelum hari raya sesuai ketentuan.
6. Laporkan dan potong pajak PPh 21 sesuai aturan.

Perbandingan THR Karyawan Kontrak dengan Masa Kerja Berbeda

"THR harus dibayarkan tepat waktu agar perusahaan terhindar dari sanksi dan karyawan merasa dihargai." – Menurut laporan Beritasatu